市人防办公室设5个职能处室
（一）综合处
协助办领导管理机关日常工作，协调机关各处室的工作关系；制定有关工作制度，起草有关文件和报告；负责会议组织、文电处理、档案、保密、保卫及机关行政事务管理等工作；负责机关和事业单位人事、工资、编制等项工作；承办对外联络和接待工作；负责人防宣传工作；负责机关离退休干部管理工作。
（二）工程处
制定本市人民防空建设与城市建设相结合的总体规划；制定人民防空工程管理规定和工程建设规划及年度计划；负责人民防空工程和结合民用建筑修建防空地下室工程的审批，贯彻执行人民防空工程防护标准和质量标准；负责人民防空工程建设的监督、检查及竣工验收；负责指导人民防空工程的维护、管理、安全和平战功能转换工作；负责人民防空工程拆除和报废的审批工作；依法对人民防空工程的建设和维护管理进行监督检查。
（三）民防工作处（法规宣教处）
负责人民防空公共工程平战结合的开发利用及管理；负责人民防空建设资金的筹集；负责易地修建防空地下室的民用建筑项目的易地建设费的审核和收取工作；负责指导全市人民防空工程的平战结合和开发利用。
机关党组织按有关文件规定执行。
（四）应急指挥通信保障处
制定城市防空袭预案和战时人口疏散等各种保障计划；负责人防指挥所各项保障设施的建设及管理工作；会同有关部门搞好人民防空专业队伍的组建、训练和演习；拟定城市重要目标，指导有关部门制定人民防空重要目标的防护方案；完善平战体制转换的程序和方法；参与城市防灾救灾规划的规定，承担政府赋予的抢险救灾任务；制定人民防空通信、警报网的建设规划并依法实施管理；实施人民防空无线电管理，指导通信站业务工作；负责战时城市人民防空的组织指挥和通信保障工作；会同教育部门做好中学生“三防”知识和防灾救灾常识教育工作；负责全市人民防空常识教育工作。
（五）财务审计处
制定内部各项财务管理制度；编制人防财务收支计划，编报年度经费预决算；负责人民防空各项经费和固定资产的管理；负责检查、指导人防办公室各项事业单位的财务及固定资产的管理；负责人防系统财务审计工作。
